Cómo tomar notas de reunión que de verdad sirvan

Tomar notas durante una reunión no garantiza que sean útiles después. La mayoría se escriben para el momento, no para quien las va a necesitar una semana más tarde.

Separa información de acción

Mezclar "se comentó que el proyecto va bien" con "hay que enviar el informe el viernes" en el mismo bloque de texto hace que las tareas se pierdan entre el contexto. Sepáralas desde el principio.

Anota quién es responsable, no solo qué hay que hacer

Una tarea sin responsable asignado rara vez se completa. Si en la reunión no queda claro quién se encarga, es mejor preguntarlo ahí mismo que asumirlo después.

Revisa las notas en las primeras 24 horas

Unas notas que no se revisan hasta la siguiente reunión pierden la mitad de su utilidad. Convertirlas en tareas concretas el mismo día multiplica las probabilidades de que se ejecuten.